2次会幹事さん心得及びタイムスケジュール!!
●会場の選出 実際に会場を探しだす前に下記のことを決 めておきましょう。
★ 会場の場所は披露宴会場の近くを!(式場からの距離、交通の便を 考える)
★ 日時は、披露宴終了後の新婦の着替えなどを考慮して無理のない 開始時間に!
(半分をすぎても当人が現れないなどないような開 始時間設定を)
★ 出席人数をわりだす!
(およそでよいが、会場が狭くて入りきれない、広すぎてしらける など注意)
★ 会場の種類は、演出も考えながら!
★ 予算は会場費、ゲーム商品代、引出物など全体を考えて!
(招待客にあまり負担にならない会費 を考える)
● 会場を実際に探す
まだ日があると思っていても、気に入っ た会場を押さえるためには早い予約が決 めて。
特に土・日の大安など二次会が集中するので、3〜4ヶ月前には予約をす ること。
[1ヶ月前]
●案内状発送 出席、欠席、連絡がとれるように往復葉 書などが便利です。
返信の宛先(幹事)は、あらかじめ書き入 れておくこと。
会場予約の際の人数を考慮しながら案内 状を出しましょう。
●演出手配 司会、演出などを決定する。 プロの司会者を頼んだり、
ゲームを取り 入れたり、ライブ演奏をするなど
パーティを盛り上げるプログラムを考えましょう。
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